PRIVACY
I dati inseriti e inviati tramite il seguente modulo sono raccolti, registrati, memorizzati e gestiti al fine di rendere possibile lo svolgimento del rapporto di fornitura e/o prestazione ai sensi dell'art. 13 della Legge 196/2003. In ogni momento, a norma dell'art. 7 e 8 della suddetta Legge, potrà avere accesso ai suoi dati, chiederne la modifica, la cancellazione o l'integrazione, oppure potrà opporsi al loro utilizzo scrivendo a
ITAP SpA Via Ruca 19 - Lumezzane S.S. (Bs) Tel +39 030.89270 Fax +39 030.8921990.
Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Informativa in riferimento al trattamento dei dati in materia di privacy.
Lettera accompagnatoria per l’inoltro dell’informativa ai clienti e fornitori e la connessa raccolta del consenso in materia di protezione dei dati personali.
Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Con il decreto legislativo 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) entrato in vigore il 1 gennaio 2004 è stata parzialmente modificata la legge 31/12/1996 n. 675. Permane comunque l’obbligo di informativa, scritta o orale, per chiunque effettui trattamento di dati personali (intendendo per dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale) e obbligatoriamente scritta, con relativo consenso dell’interessato, per chiunque effettui il trattamento di dati sensibili, previa autorizzazione del garante.
Si rammenta che per "trattamento" si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.
Ai fini dell’adempimento alla legge e al decreto legislativo, sono necessari da parte nostra l’inoltro dell’allegata nota informativa, che conformemente all’art. 13 riporta:
le modalità e le finalità del trattamento cui sono destinati i dati;
la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
i soggetti o le categorie ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
i diritti di cui all’articolo 7;
gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile.
Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili.
Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all’interessato, in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, è indicato tale responsabile.
Sono contenuti inoltre la copia allegata dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti) e il modulo di raccolta per il consenso al trattamento dei dati “sensibili”, facendo presente che i dati già in possesso della nostra Società o di cui verrà a conoscenza in futuro saranno trattati come nel passato e con maggiore garanzia di sicurezza e riservatezza.
Si fa presente che l’eventuale rifiuto parziale o totale del consenso (eccezione fatta per i dati trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per il cui trattamento non è richiesta alcun consenso) non determinerà l’interruzione dei nostri rapporti, bensì comporterà per la nostra società difficoltà nel completo espletamento dei servizi relativi agli adempimenti connessi al rapporto commerciale e al mantenimento del rapporto stesso e di quelli che direttamente e/o indirettamente ne derivano ed in particolare dei servizi commerciali e di marketing.
ITAP S.p.A.
OGGETTO: Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Informativa in riferimento al trattamento dei dati in materia di privacy e connessa raccolta del consenso.
Ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con riferimento ai dati comuni e sensibili che si intendono fare oggetto di trattamento, Vi forniamo le seguenti informazioni.
1. Contenuto dei dati
La nostra Società intende trattare dati personali comuni, riferiti a soggetti che forniscono/ acquistano beni o servizi alla nostra Società, direttamente acquisiti dall’interessato, ai quali intende allegare dati raccolti presso terzi, provenienti questi in larga misura da pubblici registri o comunque da atti e documenti conoscibili da chiunque. Tali dati riguardano: ragione sociale, via, località, provincia, CAP, telefono, fax, codice fiscale e partita IVA, numero iscrizione CCIAA, data di costituzione, attività esercitata, settore merceologico, materie prime utilizzate, mercati, cariche sociali, volumi annui di acquisto, esigenze qualitative, forme di pagamento, banche di appoggio, fatturato totale, numero di dipendenti, gruppo di appartenenza, dati finanziari e di bilancio, ecc.
Nell’ambito dei dati raccolti potranno figurare eventuali dati “sensibili” che rivelano la Vostra adesione ad organizzazioni di carattere sindacale (Associazioni Imprenditoriali).
2. Finalità del trattamento
Il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati ha le seguenti finalità:
*Provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da concludere di fornitura/ acquisto;
*Adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
*Individuare le esigenze del cliente/ fornitore, ivi comprese quelle qualitative;
*Determinare il fido, anche al fine della stipula della polizza di assicurazione del credito;
*Inviare materiale pubblicitario;
*Stesura budget e statistiche;
*Marketing e referenze;
3. Modalità del trattamento
Il trattamento di tali dati potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e saranno effettuate pressoché tutte le operazioni all’art. 4, comma 1, lett. a) del decreto legislativo.
In particolare il trattamento automatizzato è organizzato in modo da consentire la suddivisione dei dati per fasce di clienti, per Regioni, per Province, per caratteristiche merceologiche, per modali di pagamento.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è obbligatorio nella misura necessaria e limitatamente al raggiungimento delle finalità indicate al precedente punto a). Per le finalità di cui al precedente punto b) il conferimento è del tutto facoltativo.
5. Conseguenze di un eventuale rifiuto
L’eventuale rifiuto di fornire dati il cui conferimento è obbligatorio ci impedirà di provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge e dal contratto. Per il rifiuto di fornire i rimanenti dati non è prevista alcuna conseguenza. Saremmo tuttavia privati della possibilità di conoscere al meglio la Vostra struttura e di soddisfare in maniera ottimale le Vostre esigenze anche qualitative.
6. Ambito di comunicazione dei dati
I dati in parola potranno essere comunicati:
alle Società controllanti, controllate e partecipate;
alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
alle Società incaricate del recupero crediti;
alle Società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione del credito;
al commercialista per la tenuta della contabilità;
ad esercenti la professione di Avvocato, per l’assistenza legale in caso di controversie in ordine all’esecuzione del contratto;
agli agenti e distributori;
alle società di revisione, certificazione dei bilanci, ai sindaci;
alle società di consulenza/ Enti che operano per l’azienda nei vari settori;
ai trasportatori esterni, al fine della consegna della merce o della corrispondenza;
banche
Le persone giuridiche appartenenti alle categorie sopra citate sono TITOLARI AUTONOMI di trattamento, quindi responsabili in prima persona della sicurezza dei dati.
7. Responsabili ed incaricati che potranno venire a conoscenza dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati i responsabili del trattamento, nonché gli addetti all’Ufficio Acquisti, Ufficio Vendite, Ufficio Amministrativo e CED, in qualità di incaricati del trattamento.
8. Ambito di diffusione dei dati
I dati in questione non sono soggetti a diffusione.
9.Trasferimento dei dati all’estero
I dati non verranno trasferiti all’estero.
10. Diritti dell’interessato
All’interessato del trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del decreto legislativo n. 196/2003, di cui riportiamo in allegato il testo.
11. Nome e domicilio del Responsabile
Per il trattamento dei dati in parola il Responsabile designato è il Sig. Cioffi Gianluca, elettivamente domiciliato, ai fini della legge n. 196/2003, presso la nostra Società in Brescia, Lumezzane, via Ruca, n. 19.
12. Titolare
Titolare del trattamento è ITAP S.p.A. nella persona di Patti Agostino, con sede in Lumezzane, Brescia, via Ruca, n.19.
13. Elenco Responsabili
L’elenco dei responsabili è reperibile attraverso l’affissione di una comunicazione presso la bacheca aziendale o richiedibile attraverso e-mail all’indirizzo CED@itap.it , fax 030/8921990, tel. 030/89270.
14. Consenso trattamento
Il consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.
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All. : art. 7, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui le lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto a opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
