PRIVACY
Los datos introducidos y enviados mediante el siguiente formulario se recogen, registran, memorizan y gestionan para permitir el desarrollo de la relación de suministro y/o prestación en virtud del art. 13 de la ley 196/2003. En cualquier momento, según los arts. 7 y 8 de dicha ley, puede acceder a sus datos, pedir que sean modificados, cancelados o integrados u oponerse a su uso escribiendo a
ITAP SpA Via Ruca 19 - Lumezzane S.S. (Bs) Tel +39 030.89270 Fax +39 030.8921990.
Decreto legislativo 30 de junio de 2003, n.º 196. Informativa en referencia al tratamiento de los datos en materia de privacidad.
Carta que acompaña el envío de la informativa a los clientes y proveedores y la relativa recogida del consenso en materia de protección de los datos personales.
Decreto legislativo 30 de junio de 2003, n.º 196
Con el decreto legislativo 30 de junio de 2003 (Código en materia de protección de los datos personales) entrado en vigor el 1 de enero de 2004 se modificó parcialmente la ley 31/12/1996 n.º 675. De todas formas permanece la obligación de informativa, escrita u oral para todos los que realicen tratamiento de datos personales (se entiende por dato personal cualquier información relativa a una persona física, persona jurídica, organismo o asociación, identificados o identificables, también indirectamente mediante referencia a cualquier otra información, incluido un número de identificación personal) y obligatoriamente escrita con relativo consenso del interesado, para todos los que realicen el tratamiento de datos sensibles, previa autorización del garante.
Se recuerda que por "tratamiento" se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con o sin la ayuda de instrumentos electrónicos, concernientes la recogida, el registro, la organización, la conservación, la consulta, el procesamiento, la modificación, la selección, la extracción, la comparación, el uso, la interconexión, el bloqueo, la comunicación, la difusión, la cancelación y la destrucción de datos, aunque no estén registrados en una banca de datos.
Para el cumplimiento de la ley y del decreto legislativo nosotros tenemos que enviar la nota informativa adjunta, que en conformidad con el art. 13 contiene:
Los modos y las finalidades del tratamiento al cual se destinan los datos;
la naturaleza obligatoria o facultativa de la aportación de los datos;
las consecuencias de una eventual negativa a responder;
los sujetos o las categorías a los cuales los datos se pueden comunicar o que los pueden conocer en calidad de responsables o encargados y el ámbito de difusión de los datos;
los derechos mencionados en el artículo 7;
los datos de identificación del titular y si han sido designados, del representante en el territorio del Estado, en virtud del artículo 5 y del responsable.
Cuando el titular designa varios responsables, se indica por lo menos uno de ellos, indicando el sitio de la red de comunicación o los modos para conocer fácilmente la lista actualizada de los responsables.
Cuando se designa un responsable para la respuesta al interesado en caso de ejercicio de los derechos mencionados en el artículo 7, se indica dicho responsable.
Además se encuentra la copia adjunta del art. 7 (Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos) y el módulo de recogida para el consenso al tratamiento de los datos "sensibles", y se hace presente que los datos que ya posee nuestra Sociedad o que conocerá en futuro, se tratan como en el pasado y con mayor garantía de seguridad y confidencialidad.
Se hace presente que la eventual negativa parcial o total del consenso (excepto para los datos tratados en base a una obligación prevista por la ley, por un reglamento o por la normativa comunitaria, para cuyo tratamiento no se necesita ningún consenso) no determina la interrupción de nuestras relaciones, sino que comporta para nuestra sociedad, dificultades en la realización total de los servicios relativos a las actividades concernientes la relación comercial y el mantenimiento de la relación y de aquellos que directa y/o indirectamente derivan de los mismos y en particular de los servicios comerciales y de marketing.
ITAP S.p.A.
ASUNTO: Decreto legislativo 30 de junio de 2003, n.º 196. Informativa en referencia con el tratamiento de los datos en materia de privacidad y relativa recogida del consenso.
En virtud del art. 13 del decreto legislativo 30 de junio de 2003, n.º 196, en relación con los datos comunes y sensibles que se piensan tratar, le proporcionamos las siguientes informaciones.
1. Contenido de los datos
Nuestra Sociedad piensa tratar datos personales comunes, que se refieren a sujetos que suministran/adquieren bienes o servicios a nuestra Sociedad, directamente adquiridos por el interesado, a los cuales piensa adjuntar datos recogidos por terceros provenientes en gran medida de registros públicos o de todas maneras, de actos y documentos accesibles a todos. Estos datos conciernen: Razón social, calle, localidad, provincia, CP, teléfono, fax, código fiscal y número de IVA, número de inscripción a la Cámara de Comercio, Industria, Artesanado y Agricultura, fecha de constitución, actividad ejercitada, sector de mercado, materias primas utilizadas, cargos sociales, volúmenes anuales de compras, exigencias de calidad, formas de pago, bancos de apoyo, facturación total, número de dependientes, grupo de pertenencia, datos financieros y de balance, etc. En el ámbito de los datos recogidos puede haber eventuales datos "sensibles" que revelan su adhesión a organizaciones de carácter sindical (Asociaciones de empresarios).
2. Objetivo del tratamiento
El objetivo del tratamiento al que se someten los datos personales que serán adquiridos y actualizados periódicamente es el siguiente:
*Cumplir con las obligaciones resultantes del contrato a concluir de suministro/adquisición;
*Cumplir con las obligaciones de ley relacionadas con disposiciones civiles, fiscales y contables;
*Individuar las exigencias del cliente/ proveedor, incluso las de calidad;
*Determinar el crédito, también para la estipulación de la póliza de seguro del crédito;
*Enviar material publicitario;
*Redacción de presupuestos y estadísticas;
*Marketing y referencias;
3. Modo del tratamiento
El tratamiento de estos datos se puede realizar con o sin la ayuda de medios electrónicos o de todas formas automatizados y se realizarán todas las operaciones del art. 4 apartado 1 letra a) del decreto legislativo.
En particular, el tratamiento automatizado se organiza de manera tal que se puedan subdividir los datos por franjas de clientes, por Regiones, Provincias, características de mercado y modos de pago.
4. Naturaleza obligatoria o facultativa de la aportación
Aportar los datos personales relativos al tratamiento en cuestión es obligatorio en la medida necesaria y limitadamente al alcance de los objetivos indicados en el anterior punto a). Para los objetivos del anterior punto b), la aportación es totalmente facultativa.
5. Consecuencias de una eventual negativa
La eventual negativa a suministrar datos cuya aportación es obligatoria nos impide ejecutar las obligaciones resultantes de la ley y del contrato. Para la negativa de suministrar los otros datos no se prevé ninguna consecuencia. No obstante eso, nos priva de la posibilidad de conocer mejor su estructura y de satisfacer de manera óptima sus exigencias incluso las de calidad.
6. Ámbito de comunicación de los datos
Los datos en cuestión se pueden comunicar:
a las Sociedades controladoras, controladas y participadas:
a las Administraciones públicas, para realizar las funciones institucionales, en los límites establecidos por la ley y por los reglamentos;
alle Società incaricate del recupero crediti;
a las Sociedades encargadas de la recuperación de créditos;
al asesor fiscal para la contabilidad;
a Abogados, para la asistencia legal en caso de controversias sobre la ejecución del contrato;
a los agentes y distribuidores;
a las sociedades de revisión, certificación de los balances, a los censores de cuentas;
a las sociedades de asesoramiento/ Organismos que trabajan para la empresa en los diferentes sectores;
a los transportadores externos para la entrega de la mercancía o de la correspondencia.
bancos.
Las personas jurídicas que pertenecen a las categorías antes citadas son TITULARES AUTÓNOMOS de tratamiento, por lo tanto responsables de la seguridad de los datos en primera persona.
7. Responsables y encargados que pueden conocer los datos
Pueden conocer los datos los responsables del tratamiento, los encargados de la Oficina de compras, Oficina de ventas, Oficina administrativa y CED, como encargados del tratamiento.
8. Ámbito de difusión de los datos
Los datos en cuestión no están sometidos a difusión.
9. Transferencia de los datos al exterior
Los datos no se transmitirán al exterior.
10. Derechos del interesado
El interesado del tratamiento en cuestión puede ejercer los derechos del art. 7 del decreto legislativo n.º 196/2003, cuyo texto se anexa.
11. Nombre y domicilio del Responsable
Para el tratamiento de estos datos, el Responsable designado es el Sr. Cioffi Gianluca, que elige domicilio, para los efectos de la ley n.º 196/2003, en nuestra Sociedad en Brescia, Lumezzane, via Ruca, n. 19.
12. Titular
Titular del tratamiento es ITAP S.p.A. en la persona de Patti Agostino, con sede en Lumezzane, Brescia, via Ruca, n.19.
13. Lista de los Responsables
La lista de los responsables se puede encontrar a través de la fijación de una comunicación en el tablón de anuncios de la empresa o se puede solicitar mediante e-mail a la dirección CED@itap.it, fax +39030/8921990, tel. +39030/89270.
14. Consenso para el tratamiento
El consenso, donde sea necesario, se puede otorgar del todo o en parte.
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Adj. : art. 7 Decreto legislativo 30 de junio de 2003, n.º 196
Art. 7
(Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos)
1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que lo conciernen, incluso si no han sido aún registrados, y su comunicación en forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a obtener la indicación:
del origen de los datos personales;
de las finalidades y modos del tratamiento;
de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos;
de los datos de identificación del titular, de los responsables y del representante designado en virtud del artículo 5, apartado 2;
de los sujetos o de las categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden ser comunicados o que pueden entrar en conocimiento en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de responsables o encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
la actualización, la corrección, o bien, cuando tenga interés, la integración de los datos;
la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos de los cuales no es necesaria la conservación en relación a los fines para los cuales los datos han sido recogidos o posteriormente tratados;
la constatación de que las operaciones citadas en las letras a) y b) han sido divulgadas, también en lo referente a su contenido, a aquellos a los cuales se han comunicado o difundido los datos, con excepción del caso donde dicho cumplimiento se revele imposible o comporte un empleo de medios abiertamente desproporcionados respecto al derecho tutelado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse totalmente o en parte:
por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que lo conciernen, aunque sean pertinentes a la finalidad para la que fueron recabados;
al tratamiento de datos personales que lo conciernen previsto con el objeto de enviar material publicitario o de venta directa o para efectuar estudios de mercado o de comunicación comercial.
