DATENSCHUTZ
Die eingegebenen und mit diesem Formular gesendeten Daten werden gesammelt, registriert, gespeichert und verwaltet, um die Lieferung und/oder Leistung gem. Art. 13 des Gesetzes 196/2003 ausführen zu können. Sie können jederzeit gem. den Artikeln 7 und 8 des genannten Gesetzes auf Ihre Daten zugreifen, deren Änderung, Löschung oder Ergänzung verlangen oder sich der Verwendung dieser Daten widersetzen, indem Sie an ITAP wenden:
ITAP SpA Via Ruca 19 - Lumezzane S.S. (Bs) Tel +39 030.89270 Fax +39 030.8921990.
Decreto legislativo (italienisches Ermächtigungsgesetz) vom 30. Juni 2003, Nr. 196. Informationsschreiben bezüglich der Verarbeitung der Daten, die unter den Datenschutz fallen.
Begleitschreiben zum Weiterleiten des Informationsschreibens an die Kunden und Lieferanten und die damit verbundene Zustimmung bezüglich des Schutzes der personenbezogenen Daten
Decreto legislativo (italienisches Ermächtigungsgesetz) vom 30. Juni 2003, Nr. 196
Die Informationspflicht, ob schriftlich oder mündlich, bleibt jedoch für jeden bestehen, der personenbezogene Daten verarbeitet (verstanden als alle Informationen bezüglich der physischen Person, Rechtsperson, Einrichtung oder Vereinigung, die mittels Bezug auf irgendeine andere Information, einschließlich einer Personen-Kennnummer, auch direkt, identifizierbar sind). Dies muss in schriftlicher Form mit der entsprechenden Zustimmung des Betroffenen für jeden, der empfindliche Daten verarbeitet, nach vorheriger Genehmigung der Aufsichtsbehörde stattfinden.
Es wird daran erinnert, dass man unter „Verarbeitung" sämtliche Operationen oder Operationenkomplexe versteht, die mit oder ohne die Hilfe elektronischer Mittel ausgeführt werden und die Sammlung, Registrierung, Organisation, Aufbewahrung, Konsultation, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Entnahme, Vergleich, Verwendung, Vernetzung, Blockierung, Kommunikation, Verbreitung, Löschung und die Vernichtung der Daten betreffen, auch wenn sie nicht in einer Datenbank gespeichert sind.
Zur Erfüllung des Gesetzes und des Ermächtigungsgesetzes ist es notwendig, dass wir Ihnen das Informationsschreiben zukommen lassen, das gem Art. 13 Folgendes wiedergibt:
Die Modalität und der Zweck der Verarbeitung, für die die Daten bestimmt sind;
ob die Übertragung der Daten Pflicht ist oder aus freiläufiger Basis geschieht;
die Folgen, wenn abgelehnt wird;
die Rechtssubjekte und Kategorien, an die die Daten übermittelt werden können oder die als Verantwortliche oder Beauftragte von ihnen Kenntnis haben können und der Verteilungsbereich dieser Daten;
die Rechte gem. Artikel 7;
die Identifikationsdaten des Inhabers, falls designiert, des Vertreters im Staatsgebiet gem. Artikel 5 und des Verantwortlichen.
Wenn der Inhaber mehrere Verantwortliche bestimmt hat, ist mindestens einer von diesen angegeben, wobei der Ort des Kommunikationsnetzes oder die Modalitäten angegeben sind, über die die aktualisierte Liste der Verantwortlichen leicht in Erfahrung gebracht werden kann.
Wenn ein Verantwortlicher für die Antwort an den Betroffenen bestimmt wurde, ist im Fall der Ausübung der Rechte gem. Artikel 7 dieser Verantwortliche angegeben.
Außerdem ist eine Kopie des Artikels 8 angehängt (Zugriffsrecht auf die personenbezogenen Daten und andere Rechte) und das Formular für die Zustimmung zur Verarbeitung der „empfindlichen" Daten, wobei darauf hingewiesen wird, dass die Daten bereits im Besitz unserer Gesellschaft sind oder dass diese zukünftig wie in der Vergangenheit behandelt werden und mit einer größeren Garantie der Sicherheit und Geheimhaltung.
Es wird darauf hingewiesen, dass eine partielle oder vollständige Ablehnung der Zustimmung (mit Ausnahme bezüglich der verarbeiteten Daten, die gesetzlich, durch eine Regelung oder eine europäische Norm vorgeschrieben sind und für deren Bearbeitung keine Zustimmung notwendig ist) unsere Beziehungen nicht beendet, aber zu Schwierigkeiten bei der Vollendung der Erledigung der Dienstleistungen bezüglich der Erfüllungen führt, die mit der Handelsbeziehungen und die Aufrechterhaltung der Beziehung verbunden sind und direkt und/oder indirekt aus diesen hervorgehen und insbesondere die Verkaufs- und Marketingleistungen.
ITAP S.p.A.
THEMA: Decreto legislativo (italienisches Ermächtigungsgesetz) vom 30. Juni 2003, Nr. 196. Informationsschreiben bezüglich der Verarbeitung der Daten, die unter den Datenschutz fallen und mit der Einholung der Genehmigung verbunden sind.
Gem. Art. 13 des Ermächtigungsgesetzes 30. Juni 2003, Nr. 196 mit Bezug auf die allgemeinen und empfindlichen Daten, die verarbeitet werden sollen, informieren wir Sie über Folgendes:
1. Inhalt der Daten
Unsere Gesellschaft beabsichtigt allgemeine personenbezogene Daten zu bearbeiten, die sich auf die Rechtssubjekte beziehen, die Güter oder Dienstleistungen an unsere Gesellschaft liefern oder von uns erwerben, die direkt vom Betroffenen erworben werden, an die von Dritten gesammelte Daten angehängt werden, die größtenteils auf öffentlichen Registern stammen oder von Akten oder Dokumenten, die von jedem eingesehen werden können. Diese Daten betreffen: Firmenbezeichnung, Straße, Ort, Provinz, PLZ, Telefon, Fax, Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, CCIAA-Nummer, Gründungsjahr, ausgeübte Tätigkeit, Warensektor, verwendete Rohstoffe, Märkte, Organpflichten, jährliches Einkaufsvolumen, Qualitätsansprüche, Zahlungsformen, Bank, Gesamtumsatz, Anzahl der Beschäftigten, Konzernzugehörigkeit, Finanzdaten und die Bilanz, etc. Im Rahmen der Datensammlung können eventuelle „empfindlichen" Daten verzeichnet werden, die unseren Beitritt zu gewerkschaftlichen Organisationen (Unternehmensvereinigung) offenbaren.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung, der die personenbezogenen Daten unterliegen, die erworben und regelmäßig aktualisiert werden, dient den folgenden Zwecken:
*Für die Ausführung der Pflichten aus dem abzuschließenden Liefer- bzw. Kaufvertrag;
*Für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, die mit privatrechtlichen, steuerrechtlichen und buchhalterischen Verordnungen verbunden sind;
*Für die Bestimmung der Ansprüche des Kunden bzw. Lieferanten, einschließlich der Qualitätsansprüche;
*Für die Bestimmung des Kredits für den Abschluss der Versicherungspolice des Kredits;
*Für das Senden von Werbematerial;
*Für die Aufstellung des Budgets und von Statistiken;
*Für Marketing und Referenzen;
3. Modalität der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten können und werden mit oder ohne die Hilfe elektronischer oder automatisierter Mittel beinahe alle Schritte gem Art. 4 Absatz 1, a) des decreto legislativo (italienisches Ermächtigungsgesetz) ausgeführt.
Insbesondere ist die automatisierte Bearbeitung so organisiert, dass die Daten in die Kategorien Kunden, Regionen, Provinzen, Warensektoren und Zahlungsarten unterteilt angezeigt werden.
4. Obligatorische oder freiwillige Übertragung der Daten
Die Übertragung der personenbezogenen Daten dieser Verarbeitung ist im notwendigen Maß obligatorisch und auf das Erreichen der im vorherigen Punkt a) angegebenen Zwecke beschränkt. Für die Zwecke des vorherigen Punktes b) erfolgt die Übertragung vollständig auf freiwilliger Basis.
5. Folgen einer eventuellen Ablehnung
Die eventuelle Ablehnung, die Daten, deren Übertragung obligatorisch ist, zu übertragen, verhindert die Ausübung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten. Für eine Ablehnung, die verbleibenden Daten zur Verfügung zu stellen, ist keine Auswirkung vorgesehen. Dennoch werden wir nicht die Möglichkeit haben, Ihre Struktur besser kennenzulernen und Ihre Ansprüche, auch Qualitätsansprüche, optimal zu befriedigen.
6. Bereich der Kommunikation der Daten
Die genannten Daten können mitgeteilt werden an:
die kontrollierenden, kontrollierten und beteiligten Gesellschaften;
die Öffentlichen Verwaltungen für die Ausübung der institutionellen Funktionen in den vom Gesetz und Regelungen festgelegten Grenzen;
die Gesellschaften, die mit der Eintreibung f von Außenständen beauftragt sind;
die Versicherungsgesellschaften für die Zahlung der Prämie bezüglich der Versicherungspolice des Kredits;
den Steuerberater für die Rechnungsführung;
den Anwälten für die rechtliche Beratung bei Streitigkeiten unter Bezug auf die Ausführung des Vertrags;
den Handelsvertretern;
den Revisionsgesellschaften, Zertifizierungsgesellschaften der Bilanzen und den Aufsichtsräten;
den Beratungsgesellschaften, die in den verschiedenen Bereichen für das Unternehmen arbeiten;
den externen Transportunternehmen für die Lieferung der Ware oder der Korrespondenz;
Banken
Die juristischen Personen, die den oben genannten Kategorien angehören sind AUTONOME INHABER der Verarbeitung, also in eigener Person für die Sicherheit der Daten verantwortlich.
7. Verantwortliche und Beauftragte, die Kenntnis von den Daten erhalten können
Die Verantwortlichen der Datenverarbeitung können Kenntnis von den Daten erhalten sowie die Angestellten des Einkaufsbüros, des Verkaufsbüros, der Verwaltung und Rechenzentrum, weil sie mit der Bearbeitung beauftragt wurden.
8. Bereich der Verbreitung der Daten
Die genannten Daten werden verbreitet.
9. Übertragung der Daten ins Ausland
Die Daten werden nicht ins Ausland übertragen.
10. Rechte des Betroffenen
Der Betroffene dieser Datenverarbeitung hat das Recht auf die Ausübung der Rechte gem. Art 7 des decreto legislativo (italienisches Ermächtigungsgesetz) Nr. 196/2003, dessen Text angehängt ist.
11. Name und Wohnsitz des Verantwortlichen
Für die Datenverarbeitung wurde Hr. Cioffi Gianluca als Verantwortlicher bestimmt, dessen erwählter Wohnsitz gem. Nr. 196/2003 unser Firmensitz in Brescia, Lumezzane, Via Ruca 19 ist.
12. Inhaber
Inhaber der Bearbeitung ist ITAP S.p.A. in Vertretung von Patti Agostino, mit Sitz in Lumezzane, Brescia, Via Ruca 19.
13. Liste der Verantwortlichen
Die Liste der Verantwortlichen ist mittels eines Plakats am schwarzen Brett des Unternehmens auffindbar oder kann per E-Mail an die folgende Adresse CED@itap.it, ein Fax (030/8921990) oder telefonisch (030/89270) angefordert werden.
14. Zustimmung zur Bearbeitung
Wo notwendig. kann teilweise oder vollständig zugestimmt werden.
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Anh: Art. 7, Decreto legislativo (italienisches Ermächtigungsgesetz) vom 30. Juni 2003, Nr. 196
Art. 7
(Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten und andere Rechte)
1. Der Betroffene hat das Recht, die Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten vorhanden sind, oder nicht, die ihn betreffen, auch wenn sie noch nicht registriert sind, und sie verständlich mitgeteilt zu bekommen.
2. Der Betroffene hat das Recht die folgenden Informationen zu erhalten:
Quelle der personenbezogenen Daten;
Zweck und Modalität der Verarbeitung;
angewandte Logik bei der Verarbeitung mithilfe elektronischer Instrumente;
Identifikationsdaten des Inhabers, der Verantwortlichen und des Vertreters, falls bestimmt, gem. Artikel 5 Absatz 2;
Rechtssubjekte oder Kategorien der Rechtssubjekte, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden oder die als bestimmter Verantwortlicher im Staatsgebiet, Verantwortliche oder Beauftragte Kenntnis von ihnen erlangen können.
3. Der Betroffene hat das Recht auf Folgendes:
die Aktualisierung, Berichtigung oder, wenn er möchte, die Ergänzung der Daten;
die Löschung, Anonymisierung oder die Sperre der gesetzeswidrig verarbeiteten Daten, einschließlich derer, die nicht aufbewahrt werden müssen, um die Zwecke zu erreichen, für die diese Daten gesammelt und anschließend verarbeitet wurden;
die Bestätigung, dass die Schritte von a) und b) denjenigen bekannt gegeben wurden, auch was deren Inhalt betrifft, an die die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, ausgenommen diese Erfüllung ist unmöglich oder führt zu einer offenkundig unverhältnismäßigen Verwendung von Mitteln im Vergleich zum zu schützenden Recht.
4. Der Betroffene kann sich teilweise oder vollständig Folgendem widersetzen:
aus berechtigten Gründen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die ihn betreffen, obwohl sie dem Zweck der Sammlung dienen;
der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die ihn betreffen, um Werbematerial zu senden oder für den Direktverkauf oder für Marktrecherchen oder kommerzielle Kommunikation.
Ich genehmige die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
